Soporta en la gestión de viajes de negocios mediante el uso de la plataforma corporativa para la captura de las reservas requeridas, asignación de presupuesto y comprobantes de viajes. Entiende e instruye a viajeros para alinear los itinerarios de viaje a las políticas corporativas. Interactúa con agencia de viajes y con la oficina corporativa de gestión de viajes como se requiera para apoyar en solventar problemas en procesos de aprobación y reservas. La candidata ideal debe ser capaz de manejar su carga de trabajo y priorizar tareas en un ambiente corporativo dinámico.
Responsabilidades:
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Capturar solicitud de viajes incluyendo detalle de itinerario en plataforma corporativa.
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Aplicar lineamientos contenidos en la política corporativa de viajes al momento de reservar hoteles, vuelos, asignar presupuesto de viáticos, así como al preparar la comprobación de gastos correspondiente.
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Conciliar con agencia de viaje o con responsable de la oficina corporativa de gestión de viajes cuando sea necesario para solventar retrasos en proceso de aprobación y/o reserva
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Capturar comprobantes de viajes en plataforma corporativa como parte del proceso de aprobación y control de presupuestos.
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Registrar viajes gestionados durante el mes como parte del reporte de actividades hacia la gerencia.
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Gestionar el flujo de información de manera oportuna y precisa.
Educación:
Educación Media Superior.
Experiencia previa:
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Gestión de viajes y manejo de presupuesto.
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Experiencia previa como asistente ejecutivo/a o en un rol similar.
Idioma:
Inglés (Avanzado)
Habilidades computacionales:
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Uso de plataformas para gestión de viajes,
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Conocimientos avanzados de MS Office (Excel principalmente)
Competencias:
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Habilidades de comunicación verbal y escrita sobresalientes.
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Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
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Discreción y confidencialidad.
-Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM y ANZEN) realiza contrataciones con base al cumplimiento del perfil de puesto en la vacante, sin distinción (ni discriminación por género, identidad y/o expresión de género, orientación sexual, ) raza, color, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición.
-Nissan (NMEX,NEdM, NRFS, NRFM and ANZEN) hires based on the fulfillment of the job profile in the vacancy, without distinction or discrimination based on gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, race, color, language, religion, political or any other opinion, national or social origin, economic position, birth or any other condition.
Toluca México Mexico