Gestionnaire Programmes Operations / Operations Program Manager

Date Posted:

2023-03-15

Country:

Canada

Location:

LOC13052 1000 Boul Marie Victorin,Longueuil,Quebec,J4G 1A1,Canada

Position Role Type:

Unspecified

Qui sommes-nous ?

Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde.  C'est pourquoi nous travaillons avec un coeur d'explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs d'avion les plus avancés et les plus fiables du monde. Notre porte folio diversifié - composé de moteurs commerciaux et militaires ainsi que de moteurs destinés à l'aviation d'affaires, générale et régionale, et aux hélicoptères - nous permet, ainsi qu'à nos clients, de passer du possible au réel. C'est ainsi que, chez Pratt & Whitney, nous abordons notre travail et ce qui nous inspire à nous dépasser.

Description de poste

Le contrôleur des programmes d’exploitation participe à la planification, au suivi, à l’analyse et au rapport sur le rendement des programmes. Le contrôleur des programmes d’exploitation est un membre clé de l’équipe des programmes et travaille directement avec les directeurs de projet pour aider à définir les buts et les objectifs des programmes. Il recommande des mesures pour améliorer l’avancement et le rendement. Le contrôleur des programmes d’exploitation aura d’importantes interactions avec les directeurs des programmes / de projet ainsi qu’avec d’autres organisations fonctionnelles comme l’ingénierie de l’après-vente, le marketing, les finances et l’approvisionnement. Il ou elle est responsable de la planification et de l’ordonnancement, de l’analyse financière et du contrôle financier, de l’estimation des coûts et de la surveillance / du rapport de l’état et du rendement.

Responsabilités

  • Assurer la liaison avec les directeurs de projet, les ingénieurs de projet et les directeurs principaux des programmes.
  • Créer et gérer l’ordonnancement, les analyses et les rapports financiers.
  • Soutenir les directeurs de projet lors de l’élaboration de plans de travail et l’affectation des ressources en fonction de la capacité de réalisation du projet.
  • Soutenir les directeurs de projet lors de la création et la mise à jour des plans des projets dans MS Project.
  • Assurer la surveillance financière et budgétaire des projets.
  • Surveiller et analyser les exigences en matière de ressources du projet.
  • Coordonner la préparation de rapports d’état sur une base régulière.
  • Aider les directeurs de projet lors de l’attribution des tâches du début jusqu’à la fermeture des projets.
  • Mettre en oeuvre les procédures de contrôle de projet / les instructions de travail, le suivi et la surveillance des systèmes pour les rapports d’avancement, la valeur réalisée et les autres indicateurs de performance clés.
  • Interagir étroitement avec l’équipe de gestion du projet et les autres groupes fonctionnels du projet.
  • Interagir avec tous les niveaux de la direction et du personnel dans le cadre des programmes et des projets, ainsi qu’avec d’autres organisations fonctionnelles, y compris les contrats, les finances et l’approvisionnement, au besoin, pour résoudre les problèmes et fournir des rapports exacts et conviviaux, en temps opportun, sur l’état des programmes et du projet.
  • Interagir avec les directeurs de projet et les membres de l’équipe de projet pour préparer des rapports exacts en temps opportun comme demandé par nos clients.
  • Interagir avec les directeurs de projet concernant les éventuels écarts de base sur l’échéancier et les coûts, les tendances et les flux de trésorerie, soutenir les plans d’atténuation, au besoin, et aider à trouver les meilleures solutions.
  • Gérer le développement, l’intégration, la maintenance et l’examen des échéanciers et budgets ordonnancés.
  • Surveiller les coûts et la main-d’œuvre sur une base hebdomadaire, s’assurer que les dépenses réelles respectent le budget et sont imputées au bon numéro de tâche.
  • Surveiller l’état du financement, fournir des avis fiables et en temps opportun sur l’état du financement selon les articles détaillés, au besoin.
  • Effectuer d’autres tâches demandées par le directeur principal des programmes afin d’assurer la réussite du projet.

Qualifications

  • Baccalauréat en ingénierie, administration, gestion de l’exploitation ou un autre domaine connexe
  • Formation en gestion de projet ou l’équivalent, certification PMP ou maîtrise en administration des affaires constitue un atout
  • De cinq à sept ans d’expérience en gestion financière et d’ordonnancement de projet
  • Connaissance pratique des applications logicielles pertinentes, comme les outils Microsoft (Excel, Projects et PowerPoint) et excellentes compétences avec MS Project
  • Esprit d’analyse poussé ; grand souci des détails et de l’organisation
  • Résolument axé sur le service client
  • Capacité à travailler dans un environnement stressant
  • Excellentes compétences en anglais et en français, à l’écrit et à l’oral.
  • Capacité à prendre rapidement des décisions, même face à l’incertitude
  • Excellentes aptitudes relationnelles et capacité démontrée à travailler avec le personnel de tous les niveaux

Diversité et inclusion

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte. P&WC souscrit au principe de l’équité en matière d’emploi et est déterminé à encourager la diversité et l’inclusion. Nous sommes heureux d’étudier la demande d’emploi de tous les candidats qualifiés, sans égard à leur race, couleur, religion, orientation sexuelle, genre, nationalité d’origine, âge, handicap, statut d’ancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.

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Who we are

At Pratt & Whitney, we believe that powered flight has transformed and will continue to transform the world.  That's why we work with an explorer's heart and a perfercionnist's grit to design, build, and service world's most advanced aircraft engines.  We do this across a diverse portfolio including Commercial Engines, Military Engines, Business Aviation, General Aviation, Regional Aviation, and Helicopter Aviation and as a way of turning possibilities into realities for our customers. This is how we at Pratt & Whitney approach our work, and this is why we are inspired to go beyond.

Job Description

The Operations Program Controller participates in the planning, tracking, analysis and reporting of program performance. The Operations Program Controller is a key member of the program team and works directly with the Project Managers to help define the program's goals and objectives; and recommends actions to improve progress and performance. The Operations Program Controller will have significant interface with Program/Project Managers, as well as other functional organizations including engineering, marketing, finance, and procurement. He or she is responsible for planning and scheduling, financial analysis/control, cost estimating and monitoring/reporting of status and performance.

Responsibilities

  • Liaison with Project Managers, Project Engineers and Senior Program Managers/Directors;
  • Create and manage the schedule, financial reporting and analysis;
  • Support the Project Managers with the development of working plans and resource assignment according to project realization capacity;
  • Support projects managers with the creation and update of the projects' plans in MS Project;
  • Financial and budgetary monitoring of projects;
  • Monitor and analyze project resources requirements;
  • Coordinate the preparation of status reports on a regular basis;
  • Assist the Project Managers with tasks assignment from inception to closing of projects;
  • Implement project control procedures/work instructions, tracking and monitoring systems for progress reporting, earned value and other Key Performance Indicators;
  • Close interface with project management and other project functional groups;
  • Interacts with all levels of management and staff within program and projects as well as other functional organizations including contracts, finance and procurement as necessary to resolve problems and provide accurate, timely, user-friendly reports on program and project status;
  • Interface with Project Managers and project team members to prepare timely and accurate reports as required by our customers;
  • Interface with Project Manager regarding any potential baseline variances on schedule and cost, trends and cash flow, support mitigation planning where appropriate and assist in finding best solutions;
  • Manage the development, integration, maintenance and review of time-phased budgets and schedules;
  • Monitor costs and manpower on a weekly basis ensuring that actuals are within budget and charged to the correct job number;
  • Monitor funding status, providing reliable and timely notification of funding status by line item detail as required;
  • Other duties as required by the Senior Program Manager to ensure the success of the project;

Qualifications

  • Bachelor degree in Engineering, Administration, Operation Management or another related field
  • Project Management training or equivalent, PMP certification or MBA is an asset
  • 5 to 7 years of experience in project schedule/financial management
  • Working knowledge of relevant software applications, such as MS tools (Excel, Projects and PowerPoint) with strong abilities in MS Project
  • Strong analytical abilities; detail oriented and well organized
  • Strong customer service focus
  • Ability to work in a stressful environment
  • Excellent written and verbal communication skills English and French
  • Ability to quickly make decisions even when facing uncertainty
  • Excellent interpersonal skills with proven ability to work with staff at all levels

Diversity and inclusion

The masculine pronoun is used without discrimination and solely for the purpose of making the text easier to read. P&WC is an equal opportunities employer, seeking to promote diversity and inclusion. We will consider applications from all qualified candidates, regardless of their race, colour, religion, sexual orientation, gender, nationality, age, disability, veteran status or any other status protected by law.

Raytheon Technologies is An Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability or veteran status, age or any other federally protected class.

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